VEDTÆGTER

FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION SKANDERBORG MUSEUM

§ 1

Navn og ejerforhold, art og status

Museets navn er Skanderborg Museum.

§ 1.1

Skanderborg Museum er et selvejende, statsanerkendt kulturhistorisk museum med hjemsted i Skanderborg Kommune.

§ 1.2

Bygningerne, der huser museet Adelgade 5, Egnsarkivet, Adelgade 46 og Frihedsmuseet, Dyrehaven 6, alle Skanderborg, samt Ferskvandsmuseet, Siimtoften, Ry, ejes af Skanderborg kommune.

En del af Øm Kloster Museum ejes og administreres af Skov- og Naturstyrelsen Søhøjlandet. Det er:

Matr. nr. 1p. Emborg by, Ry sogn. Museumsterræn

Matr.nr. 12b. Emborg by, Ry sogn. Museumsterræn

Matr.nr. 4ae: Emborg by, Ry sogn. Administrations- og udstillingsbygning

Følgende matrikler på Øm Kloster Museum ejes af Skanderborg Museum:

Matr. nr. 3z. Emborg by, Ry sogn. Tjenestebolig med udhus

Matr. nr. 2p. Emborg by, Ry sogn. Museumsbygningen Klosterhuset

Matr. nr. 1h. Emborg by, Ry sogn. Bygningen Gl. Kirkehus

Matr. nr. Pq2. Emborg by, Ry sogn. Parkeringsplads

Gl. Rye Mølle, beliggende på matr. nr. 43a. Gl. Rye by, Gl. Rye, ejes af Gl. Rye Møllelaug og Museumsforening. Efter en overgangsperiode overgår ejerskabet til Skanderborg kommune.

§ 2

Formål og ansvarsområde

§ 2.1

Museet ( dvs. afdelingerne: det kulturhistoriske museum, Ferskvandsmuseet, Frihedsmuseet, Museet på Gl. Rye Mølle og Øm Kloster Museum) skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu.

Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger.

Egnsarkivernes formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium, der har væsentlig betydning for Skanderborg kommunes historie. At stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed. At vejlede borgere i brugen af materialet, at foretage undersøgelser og forskning i arkivernes samlinger og at fremme kendskabet til og styrke interessen for Skanderborgs historie gennem udadvendt virksomhed.

Det indsamlede arkivmateriale betragtes efter aflevering som offentligt eje.

§ 2.2

Skanderborg Museums geografiske ansvarsområde er Skanderborg kommune.

Museets tidsmæssige ansvarsområde er forhistorie, middelalder, renæssance og nyere tid.

Emnemæssigt beskæftiger museet sig med den lokale historie i hele oldtiden, udviklingen af den middelalderlige klosterhistorie samt landsbyers, kirkers, borges og voldsteders historie. Desuden samspillet mellem Skanderborg Slot og købstad og dennes historie fra renæssancens købstad til administrations- stations-, industriby og til knudepunkt for trafik, handel og service.

Museet beskæftiger sig ligeledes med de lokale ferske vandes historie, skovens historie, besættelsestiden og tyske flygtninge i Skanderborg-Ry-området efter 2. Verdenskrig.

Skanderborg Egnsarkivs arbejdsområde er den tidligere Skanderborg kommune.

Fruering - Vitved Egnsarkiv har arbejdsområde i Fruering og Vitved sogne i den tidligere Skanderborg Kommune.

Afdelingen Øm Klosters speciale er den middelalderlige klosterkultur.

Afdelingen Ferskvandsmuseets speciale er de lokale ferske vandes historie.

Afdelingen Frihedsmuseets speciale er samspillet mellem Skanderborg by og tilstedeværelsen af Luftwaffes administrative kommandocentral under 2. Verdenskrig samt tyske flygtninge i Skanderborg-området efter krigen.

Afdelingen Gl. Rye Mølle har som speciale skovens historie, mølleri samt besættelsestiden og tyske flygtninge i Ry-området efter 2. Verdenskrig.

§ 2.3

Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids - og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde.

§ 2.4

Genstande, der savner naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum.

§ 3

Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

§ 3.1

Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand.

§ 3.2

Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder.

§ 3.3

Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning.

§ 3.4

Museet indberetter løbende sin indsamling til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register for kunstværker.

§ 3.5

Museet skal følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen.

§4

Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde samt eventuel museumsforenings generalforsamling

§4.1

Museets ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer.

3 bestyrelsesmedlemmer udpeges af bestyrelsen for Skanderborg Museumsforening. Ferskvandsmuseumsforeningen udpeger 1 bestyrelsesmedlem, Gl. Rye Møllelaug og Museumsforening udpeger 1 bestyrelsesmedlem og Øm Klosters Venner udpeger 1 bestyrelsesmedlem. Der udpeges 1 medlem som repræsentant for Skanderborg ErhvervsUdvikling og 2 repræsentanter for Skanderborg kommune.

Bestyrelsens medlemmer skal vælges eller udpeges på åremål, maksimalt for fire år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan ikke være selvsupplerende.

§ 4.1.1

Museets personale kan ikke være medlemmer af bestyrelsen, med mindre der er tale om valgt personalerepræsentation. Museets leder deltager i bestyrelsesmøderne.

§ 4.2

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

§ 4.2.1

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende

§ 4.2.2

Der skal normalt afholdes fire bestyrelsesmøder om året.

§ 4.2.3

Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg og kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden, der skal godkendes af den samlede bestyrelse.

§ 4.3

Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift.

§ 4.4

Deltagerne i bestyrelsesmøder har tavshedspligt i sager, når dette er vedtaget på mødet.

§ 4.5

Museets virksomhed er underlagt den gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser.

§5

Ledelse og øvrige personale

§ 5.1

Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan.

§ 5.2.1

Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling.

§ 5.2.2

Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde.

§ 5.2.3

Arkivaren skal have en relevant arkivfaglig baggrund.

§ 5.3

Museets leder har inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.

§ 5.4

Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet.

§ 5.5

Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

§ 5.6

Museets øvrige personale ansættes og afskediges af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter.

§ 5.7

Museets personale skal have mulighed for at efter - og videreuddanne sig.

§5.8

Museets personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder.

§ 6

Adresse

Museets adresse er Adelgade 5, 8660 Skanderborg.

§ 7

Budget og arbejdsplan

§ 7.1

Museets regnskabsår følger kalenderåret

§ 7.2

Museets leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen.

§ 7.2.2

Budget med budgetkommentarer skal godkendes af museets bestyrelse og derefter sendes til Skanderborg kommune inden for de af kommunen fastsatte frister.

§ 7.3

Budgettet med tilhørende budgetkommentarer skal sendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 31. januar i budgetåret.

§ 7.4

I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsforslaget skal godkendes af bestyrelsen.

Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen og museets hovedtilskudsyder senest den 15. december.

§ 7.5

Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år.

§ 7.6.1

Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage indsamling, registrering og forskning.

§ 7.6.2

Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering.

§ 7.6.3

Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper.

§ 8

Regnskab og beretning

§ 8.1

Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan.

§ 8.2

Museets leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter.

Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets leder dispositionsret.

Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag (attestere).

§ 8.3

Årsregnskabet skal afgives efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen.

§ 8.4

Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets daglige leder og af museets revision.

Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven.

§ 8.5

Museets leder skal årligt udarbejde beretning efter retningslinier fra Kultuarvsstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen.

§ 8.6

Regnskab og beretning indsendes årligt til museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Det af hovedtilskudsyder godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år.

§ 8.7

Museets regnskab skal revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 8.8

Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.

§ 8.9

Væsentlige nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra museets hovedtilskudsgiver.

§ 8.10

Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets hovedtilskudsgiver.

§ 9

Udskillelse, kassation, sikring m.v.

§ 9.1

Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen.

§ 9.2

Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen.

§ 9.3

Genstande eller samlinger, der er behæftet med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen.

§ 9.4

Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk.

§ 9.5

Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen.

§ 10

Åbningstider og adgangsvilkår

§ 10.1

Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstiders omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse.

§ 10.2

Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale.

Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug.

§ 11

Vedtægtsgodkendelse og tilsyn

§ 11.1

Til beslutning om ændring af museets vedtægter kræves, at mindst ¾ af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor.

Alle former for vedtægtsændringer tilsendes Kulturarvsstyrelsen.

§ 11.2

Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets hovedtilskudsyder.

Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen.

§ 11.3

Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen.

§ 11.4

Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer.

§ 12

Ophør

Såfremt museet måtte ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvad der skal ske med museets samling.