Der kan tegnes et personligt medlemsskab til 100 kr. årligt eller et hustandsmedlemskab til 150 kr. årligt, hvilket giver fri adgang til Øm Kloster Museum i åbningstiden og til diverse særarrangementer.
Foreningen afholder udflugter samt foredrag og er udgiver af et medlemsblad, der udkommer 1-2 gange om året.
Jørgen Højland, formand
Odinsvej 2, 8680 Ry
tlf. 86 89 33 35
jhoejland@post.tele.dk
Eva Jensen, næstformand
Fæstibakke 9, Gl. Rye. 8680 Ry
tlf. 86 89 82 16
knud.eva@jensen.mail.dk
Ingeborg Doktor, sekretær
Thorsvej 37, 8680 Ry
tlf. 86 89 25 34
ingeborg@k-doktor.dk
Torben Christensen, kasserer
Ry Boghandel, 8680 Ry
tlf. 86 89 32 74
7333@bogpost.dk
Jan Bech Andersen
Ægirsvej 3, 8680 Ry
tlf. 86 89 23 48
janbandersen@hotmail.com
Susanne Gram
Ingerslevvænget 5, 8310 Tranbjerg J.
Tlf. 86 29 44 41
moessng@hum.au.dk
Tove Tindall
Isagervej
Tlf. 21 36 06 95
tovetindall@hotmail.com
Ruth Baunsgaard, suppleant
Randersvej
Tlf. 86 89 13 45
Hans Krongaard Kristensen, suppleant
Gl. Brunshåbvej 7, 8800 Viborg
Tlf. 86 63 96 28
markhkk@hum.au.dk
Vedtægter for Øm Klosters Venner
§1 Foreningens navn er Øm Klosters Venner.
Foreningen har hjemsted i Skanderborg Kommune.
§2 Foreningens formål er:
At samle kredsen af personer med interesse for Øm Klosters historie og Øm Kloster Museum som en del af Skanderborg Museum.
At virke som museets støtteforening, herunder at medvirke til bevarelse af og udbredelse af kendskabet til Øm Kloster Museum.
At udpege og vælge 1 bestyrelsesmedlem til Skanderborg Museums bestyrelse i henhold til denne institutions vedtægter §4, stk. 1.
§3 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb. Indvarsling sker pr. brev senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde mindst følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Aflæggelse af beretning.
- Aflæggelse af regnskab, fremsættelse af budgetforslag.
- Det af foreningen udpegede medlem i Skanderborg Museums bestyrelse orienterer om bestyrelsesarbejdet.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 1. og 2. suppleant.
- Valg af 2 revisorer.
- Valg af revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 15. januar i året for generalforsamlingen.
Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved vedtægtsændring kræves dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt et medlem måtte ønske det. Der kan stemmes ved personlig fuldmagt med 1 personlig fuldmagt pr. fremmødt medlem.
§4 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt 3 medlemmer af bestyrelsen måtte finde det nødvendigt, eller såfremt der fremsættes krav herom af mindst 25% af medlemmerne. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker efter de samme regler som ved ordinær generalforsamling. Hvis ekstraordinær generalforsamling kræves, skal indkaldelse ske inden 1 måned fra modtagelsen af kravet.
§5 Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Øm Klosters Venner hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Øm Klosters Venners likvide midler anbringes til bedst mulig forrentning under praktisk hensyntagen til den daglige drift.
§6 Øm Klosters Venner tegnes af formanden plus 1 bestyrelsesmedlem.
§7 Udpegning til 1 bestyrelsespost for Skanderborg Museum forestås af foreningens bestyrelse.
§8 Hvert år i januar udarbejdes regnskab. Regnskabet underskrives af kasserer, bestyrelse og revisorer. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§9 Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling.
Valg sker for 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår hhv. 3 og 4 medlemmer.
§10 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Ved konstitueringen udpeger foreningens bestyrelse, jvfr. §4 stk. 1 i vedtægterne for Skanderborg Museum, 1 medlem til dennes bestyrelse. Valg sker ved simpel stemmeflerhed.
Bestyrelsen skal arbejde på at opfylde foreningens formål.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede, herunder formand eller næstformand.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder anledning hertil, dog mindst 2 gange årligt - 1 forårsmøde og 1 efterårsmøde. Indkaldelse til bestyrelsesmøde foretages af formanden så vidt muligt med 14 dages varsel og med vedlagt dagsorden.
2 medlemmer af bestyrelsen kan kræve bestyrelsesmøde afholdt til behandling af et bestemt emne.
Bestyrelsens beslutninger indføres i en protokol, hvori også mindretal kan forlange optaget sine motiverede holdninger.
Protokollen underskrives af mødedeltagerne.
Beslutningerne på generalforsamlingen føres ligeledes til protokols og underskrives af dirigenten.
§11 Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal være til stede (dette er også muligt ved fuldmagt, jvfr. §3) og stemme for opløsningen. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt, indkaldes med mindst 14 dages varsel til en ny generalforsamling. På anden generalforsamling kræves der til opløsning af foreningen mindst ¾ af de fremmødte stemmer for.
§12 I tilfælde af foreningens opløsning overdrages dens aktiver til Øm Kloster Museum som en del af Skanderborg Museum.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 28. oktober 1993.
Denne udgave er udarbejdet i januar 2010.